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Scrutini: come rendere visibili i voti alle famiglie su didUP

Scrutini: come rendere visibili i voti alle famiglie su didUP

Procedura per rendere i voti dello scrutinio visibili alle famiglie. Valida per tutti gli ordini di scuola. Si articola in due fasi: la Fase 1 verifica le opzioni generali di visibilità in didUP; la Fase 2 esegue il blocco dei voti e l'impostazione della visualizzazione per le famiglie.

📝 Questo articolo è disponibile in vari formati digitali:

Adempimenti finali – Scrutinio

Rendere visibili i voti alle famiglie

Verifica delle opzioni generali e procedura di blocco/sblocco in didUP per la pubblicazione degli esiti dello scrutinio.

Portale Argo
didUP
Opzioni Famiglia
Blocco/Sblocco Scrutini

Il controllo si divide in due momenti: prima si verificano le opzioni generali di visibilita’, poi il Dirigente esegue la procedura che rende effettivamente visibili i voti alle famiglie.

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Attenzione: il valore Si nelle opzioni famiglia abilita una possibilita’ di visualizzazione, ma per i voti periodici non basta da solo. I voti diventano visibili solo dopo la procedura di blocco ed esposizione eseguita dal Dirigente.

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Fase 1: verificare le opzioni generali

Accedere a www.portaleargo.it e aprire didUP con accesso da Dirigente Scolastico oppure da operatore di segreteria abilitato alla modifica delle opzioni generali.

Dal menu laterale selezionare Strumenti e poi Opzioni Famiglia.

Nella tabella, la prima colonna contiene le opzioni. Le colonne successive rappresentano gli ordini di scuola: secondaria di II grado, secondaria di I grado, primaria e infanzia. Ogni cella puo’ essere impostata su Si o No.
Come si cambia il valore da Si a No (o viceversa): basta fare clic direttamente sul valore esposto nella cella. Se mostra Si, con il clic passa a No; se mostra No, con il clic passa a Si. Intervenire sulla colonna dell’ordine di scuola corretto e poi confermare con il pulsante Salva in alto a destra. La modifica vale solo per l’ordine di scuola su cui si interviene.

Percorso Strumenti Opzioni Famiglia
IMMAGINE 1 – Percorso Strumenti, Opzioni Famiglia e tabella delle opzioni

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Le voci principali da controllare

Le tre voci centrali per capire che cosa puo’ essere mostrato alle famiglie sono: Valutazioni periodiche, Visualizza giudizi e Visualizza i Giudizi Sintetici con i Voti Periodici.

Voce Tipo Effetto
Valutazioni periodiche Valore attivo, ma non sufficiente da solo: il solo Si non mostra i voti. Il Dirigente deve completare le operazioni della Fase 2 di questo articolo, cioe’ il blocco dello scrutinio e l’abilitazione della visualizzazione in modo massivo per gruppi oppure per singola classe. Mostra la cella Voto del tabellone solo dopo chiusura, blocco ed esposizione.
Visualizza giudizi Attivazione immediata: i giudizi vengono mostrati per il semplice fatto di aver attivato l’opzione, senza alcun ulteriore intervento. Per questo si consiglia di portarla a Si solo dopo aver gia’ mostrato i voti, e di disattivarla all’inizio del nuovo anno scolastico. Espone i giudizi caricati da Caricamento giudizi, se presenti.
Giudizi sintetici con i voti periodici Valore attivo, ma non sufficiente da solo: come per le valutazioni periodiche, il giudizio sintetico non viene mostrato con il solo Si. Il Dirigente deve completare la Fase 2, cioe’ il blocco dello scrutinio e l’abilitazione della visualizzazione in modo massivo per gruppi o per singola classe. Espone il campo Giudizio sintetico accanto alla cella voto del tabellone, solo dopo esposizione.
Cosa si intende per «giudizi»: la voce Visualizza giudizi non riguarda i voti ne’ il giudizio sintetico del tabellone, ma i dati caricati in didUP da Scrutinio > Caricamento giudizi: ad esempio la rilevazione dei progressi o giudizio globale, il giudizio di comportamento quando la scuola decide di accompagnare il voto con un giudizio specifico, la certificazione delle competenze e simili.

Voci principali opzioni famiglia
IMMAGINE 2 – Voci principali per voti, giudizi e tabelloni
Tabelloni completi: le voci Visualizza tabellone periodi intermedi alla classe e Visualizza tabellone scrutinio finale devono restare su No, perche’ rendono visibile il tabellone completo della classe.

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Fase 2: accedere a Blocco/Sblocco Scrutini

Questa fase e’ riservata al Dirigente Scolastico. Dal menu laterale aprire Strumenti, quindi Blocco/Sblocco e selezionare Scrutini.


Percorso Blocco Sblocco Scrutini
IMMAGINE 3 – Percorso Strumenti, Blocco/Sblocco, Scrutini

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Selezionare ordine di scuola, periodo e classi

Nella parte alta selezionare l’Ordine scuola e, nella tendina accanto, il Periodo selezionato. Per gli adempimenti finali scegliere SCRUTINIO FINALE.

Nella struttura sottostante e’ possibile selezionare una singola classe, piu’ classi oppure la voce principale per operare in modo massivo su tutte le classi collegate.

Operazione massiva: selezionando la voce principale si includono tutte le classi.
Operazione mirata: selezionando una o piu’ classi si interviene solo su quelle.

Selezione ordine scuola e classi
IMMAGINE 4 – Selezione ordine di scuola, scrutinio finale e classi

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Bloccare e mostrare i voti alle famiglie

Dopo aver selezionato le classi, cliccare sul pulsante rosso Blocca e mostra alle famiglie. Il sistema blocca i voti delle classi selezionate e li rende visibili alle famiglie.

Prima di cliccare: verificare che siano selezionate solo le classi corrette.

Pulsante rosso blocca e mostra alle famiglie
IMMAGINE 5 – Pulsante per bloccare e mostrare i voti

Quando l’operazione e’ completata, accanto alla classe compare la casetta rossa: indica scrutinio bloccato e voti visibili alle famiglie.


Casetta rossa voti bloccati visibili
IMMAGINE 6 – Casetta rossa: voti bloccati e visibili alle famiglie

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Gestire modifiche dopo la pubblicazione

Se occorre non rendere piu’ visibili i voti, tornare in Blocco/Sblocco – Scrutini, selezionare ordine di scuola e SCRUTINIO FINALE, quindi intervenire sulle classi interessate.

Per piu’ classi usare i pulsanti in alto. Per una singola classe cliccare sul triangolino a destra dell’icona della classe.


Menu singola classe gestione visibilita
IMMAGINE 7 – Menu della singola classe per modificare visibilita’ o sbloccare
Stato Significato
Lucchetto verde aperto Scrutinio aperto/sbloccato, quindi modificabile.
Casetta arancione Scrutinio bloccato, ma voti non visibili alle famiglie.
Casetta rossa Scrutinio bloccato e voti visibili alle famiglie.
Attenzione: sbloccare uno scrutinio dopo aver reso visibili i voti e’ una situazione delicata. Usare il comando verde solo quando il Dirigente deve realmente riaprire lo scrutinio.

Versione essenziale: passaggi principali

  1. Entrare in didUP e aprire Strumenti > Opzioni Famiglia.
  2. Verificare che Valutazioni periodiche sia su Si per l’ordine di scuola interessato.
  3. Lasciare su No le opzioni dei tabelloni completi, salvo diversa decisione consapevole della scuola.
  4. Con accesso da Dirigente Scolastico, aprire Strumenti > Blocco/Sblocco > Scrutini.
  5. Selezionare Ordine scuola e periodo SCRUTINIO FINALE.
  6. Selezionare una classe, piu’ classi o tutte le classi interessate.
  7. Cliccare sul pulsante rosso Blocca e mostra alle famiglie.
  8. Controllare la presenza della casetta rossa: indica voti bloccati e visibili.
  9. Ripetere la procedura per tutti gli ordini di scuola interessati.