Fase 3 – Scrutini
Casi frequenti durante lo scrutinio
Richieste che possono arrivare dai docenti e controlli da eseguire sui quadri dei giudizi
Attivita’ di supporto a cura della Segreteria Alunni
In questa fase non si lavora su una singola sezione del programma, ma sulle richieste piu’ frequenti che possono arrivare dai docenti durante lo scrutinio. Delle tabelle voti e delle classi si e’ gia’ parlato negli articoli precedenti della sezione Scrutini; qui l’attenzione e’ concentrata soprattutto sui quadri dei giudizi e sulle loro aggregazioni.
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Formato dell’articolo: domanda e risposta. Ogni caso parte dalla segnalazione del docente, individua la causa piu’ probabile e indica il controllo da fare nel programma Alunni Web.
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Dove si trovano i quadri dei giudizi
I blocchi dei giudizi nel programma Alunni Web si trovano nel percorso:
Tabelle → Per giudizi → Quadri
I quadri sono i blocchi di giudizio esistenti nella scuola. Non basta che siano presenti nella tabella generale: per poter essere usati dai docenti devono anche essere aggregati alle classi o, in alcuni casi, ai singoli alunni.
| Blocco di giudizio |
Quando viene usato |
| Rilevazione dei progressi / giudizio complessivo |
Primaria e secondaria di primo grado. In questo articolo verra’ chiamato, per brevita’, giudizio medio. |
| Valutazione del comportamento |
Usata se prevista dalla configurazione e dalle scelte della scuola. |
| Certificazione delle competenze |
Classi terminali della primaria e della secondaria di primo grado; seconde classi delle scuole superiori e, nei casi richiesti, anche prime classi delle scuole superiori. Riferimento: DM 14 del 30/01/2024. |
| Giudizi esami |
Giudizi collegati agli esami di licenza o agli esami di Stato, con particolare attenzione al giudizio di ammissione all’esame. |
| Quadri personalizzati |
Blocchi creati in base all’autonomia scolastica e alle esigenze interne della scuola. |
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Se in Tabelle → Per giudizi → Quadri non e’ presente alcun giudizio, il problema non riguarda solo l’aggregazione alla classe: la configurazione e’ piu’ ampia e conviene contattare la concessionaria o il supporto di riferimento.
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Domanda: il docente non riesce a inserire i giudizi su una classe
Segnalazione tipica: il docente prova a inserire un giudizio, ma la cella risulta inibita o non utilizzabile.
Questa situazione si verifica di solito quando alla classe non sono stati aggregati i quadri dei giudizi. Il docente apre la schermata di inserimento, ma il programma non rende disponibile la cella perche’ manca il collegamento tra la classe e i blocchi di giudizio.
Tabelle → Per giudizi → Aggregazione quadri
Aperta la schermata, individuare a sinistra la classe segnalata dal docente e selezionarla. A destra sono presenti due aree: nel riquadro inferiore compaiono i giudizi abbinabili, nel riquadro superiore i giudizi gia’ aggregati alla classe.
| Cosa si vede |
Significato |
Intervento |
| Riquadro superiore vuoto |
La classe non ha quadri di giudizio aggregati |
Spostare dal riquadro inferiore al riquadro superiore i blocchi necessari |
| Riquadro superiore parziale |
Solo alcuni giudizi sono disponibili |
Aggiungere solo i quadri mancanti |
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Risposta: aggregare i quadri alla classe
Per risolvere, selezionare nel riquadro inferiore il blocco di giudizio da abbinare e cliccare sulla freccia verso l’alto posta al centro tra il riquadro inferiore e quello superiore. Il quadro selezionato verra’ portato tra quelli aggregati alla classe.
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Attenzione: nel riquadro inferiore i blocchi dei giudizi sono mostrati aperti nella loro struttura ad albero. Si sconsiglia di selezionare una singola voce del sottoalbero: selezionare invece la riga principale del blocco di giudizio.
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Consiglio operativo: il sistema consente di selezionare piu’ tipologie di giudizio tenendo premuto CTRL mentre si clicca con il mouse. Agendo poi sulla freccia verso l’alto, piu’ quadri vengono aggregati in un’unica operazione.
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Domanda: una tipologia di giudizio funziona e un’altra no
Segnalazione tipica: il docente riesce a inserire la certificazione delle competenze, ma non riesce a inserire la rilevazione dei progressi; oppure riesce a compilare un giudizio, ma non un altro.
In questo caso non manca tutta l’aggregazione: e’ probabile che la classe abbia un abbinamento parziale dei quadri. Il quadro che funziona e’ gia’ presente nel riquadro superiore; quello non utilizzabile dal docente deve essere spostato dal riquadro inferiore al riquadro superiore.
| Esempio |
Cosa controllare |
Soluzione |
| Certificazione competenze disponibile |
Il quadro e’ presente nel riquadro superiore |
Nessun intervento su questo quadro |
| Rilevazione dei progressi non disponibile |
Il quadro non e’ presente nel riquadro superiore |
Selezionarlo nel riquadro inferiore e spostarlo verso l’alto |
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Domanda: il problema riguarda un solo alunno
Segnalazione tipica: nella classe i giudizi funzionano per tutti, ma su un singolo alunno la compilazione non e’ possibile.
Questa situazione e’ ricorrente quando in una classe arriva un nuovo alunno: i quadri risultano correttamente abbinati al resto della classe, ma non sono ancora attivi per lo studente appena inserito.
Tabelle → Per giudizi → Aggregazione quadri
Il percorso e’ lo stesso del caso precedente, ma cambia il punto da selezionare: non basta cliccare sulla classe. Occorre cliccare sul triangolino a sinistra dell’icona classe, espandere l’elenco degli alunni e selezionare il singolo alunno interessato.
| Passaggio |
Operazione |
Cosa verificare |
| 1 |
Espandere la classe dal triangolino a sinistra |
Devono comparire i nomi dei singoli alunni |
| 2 |
Selezionare l’alunno segnalato |
Guardare a destra la colonna Attivo |
| 3 |
Controllare i flag dei quadri |
Se i flag non sono attivi, i giudizi non sono disponibili per quell’alunno |
Per attivare i quadri sull’alunno, selezionare a destra il blocco giudizio dalla riga principale dell’albero e cliccare sull’icona con il flag verde nella seconda fila. Quando si attiva il blocco principale, il sistema applica automaticamente il flag ai quadri collegati al blocco.
OK
Riepilogo dei controlli sui giudizi
| Segnalazione del docente |
Causa probabile |
Controllo da fare |
| Nessun giudizio inseribile sulla classe |
Quadri non aggregati alla classe |
Verificare il riquadro superiore in Aggregazione quadri |
| Una tipologia di giudizio funziona e un’altra no |
Aggregazione parziale dei quadri |
Aggiungere il quadro mancante dal riquadro inferiore |
| Il problema riguarda un solo alunno |
Quadri non attivi sul singolo alunno, spesso dopo nuovo inserimento |
Espandere la classe, selezionare l’alunno e attivare i flag dei quadri |
La maggior parte delle anomalie sui giudizi dipende dalla mancata aggregazione dei quadri alla classe o al singolo alunno.
Il controllo principale resta sempre lo stesso: verificare prima che i quadri esistano, poi che siano correttamente aggregati.
Guida Scrutini – Portale Argo | Uso interno – Segreteria Alunni
