Fase 2 – Scrutini
Verifica della tabella dei voti di scrutinio
Controllo dei voti, dei giudizi sintetici e del comportamento dell’importazione dal registro
Attività preliminare a cura della Segreteria Alunni
Dopo aver verificato classi, periodi e date, occorre controllare la tabella dei voti di scrutinio. Questa tabella è decisiva perché consente al programma di compilare correttamente il tabellone di scrutinio quando i docenti importano le valutazioni dal registro elettronico.
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Nota di contesto: le indicazioni che seguono hanno carattere generale e servono a comprendere meglio il funzionamento della tabella voti di scrutinio. Ogni scuola deve poi verificare la propria configurazione in base alle scelte valutative deliberate e alle impostazioni effettivamente adottate.
È importante distinguere la tabella voti di scrutinio dalla tabella voti del registro elettronico. La tabella di scrutinio è quella utilizzata per compilare il tabellone; la tabella del registro è invece quella usata dai docenti durante l’anno per inserire le valutazioni giornaliere. Le due tabelle possono anche essere coincidenti, ma non devono essere considerate automaticamente la stessa cosa.
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Attenzione: se la tabella voti di scrutinio è incompleta, il sistema non lascia necessariamente vuota la cella del voto: può proporre il voto attivo più vicino alla media, anche quando non corrisponde al valore atteso dalla scuola.
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Verificare l’ordine di scuola in alto a destra
La prima operazione è controllare, nella parte alta a destra della schermata, l’ordine di scuola su cui si sta operando. Il controllo è particolarmente importante per gli istituti comprensivi e omnicomprensivi, perché possono essere presenti più tabelle voti da verificare.
| Tipologia di scuola |
Tabelle da verificare |
| Istituto comprensivo |
Tabella della scuola primaria e tabella della scuola secondaria di primo grado |
| Istituto omnicomprensivo |
Tabella della primaria, tabella della secondaria di primo grado e tabella della secondaria di secondo grado |
| Altre scuole |
La singola tabella voti relativa all’ordine di scuola gestito |
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Per la scuola primaria devono essere presenti i giudizi sintetici previsti dall’Allegato A dell’OM 9 gennaio 2025, n. 3.
| Giudizio sintetico |
Corrispondenza orientativa |
| Ottimo |
Pieno raggiungimento degli obiettivi con apporti personali |
| Distinto |
Completo raggiungimento degli obiettivi |
| Buono |
Raggiungimento soddisfacente degli obiettivi |
| Discreto |
Raggiungimento parzialmente soddisfacente degli obiettivi |
| Sufficiente |
Raggiungimento essenziale degli obiettivi |
| Non sufficiente |
Obiettivi non raggiunti |
Fonte: Allegato A, OM 9 gennaio 2025, n. 3 — rimodula i giudizi sintetici già introdotti dall’OM dicembre 2020, che utilizzava livelli descrittivi (Avanzato, Intermedio, Base, In via di prima acquisizione).
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Perché la tabella voti è fondamentale
La tabella voti di scrutinio è l’unica tabella che consente la compilazione del tabellone di scrutinio. Non va confusa con la tabella usata dai docenti nel registro elettronico per le valutazioni giornaliere: si tratta di due ambiti diversi, anche se in alcune configurazioni i valori presenti possono coincidere.
Per questo motivo, quando un docente segnala che nel tabellone non viene proposto il voto atteso, non è sufficiente controllare solo il registro elettronico. Occorre verificare anche che quel voto o quel giudizio sia presente e attivo nella specifica tabella voti di scrutinio relativa all’ordine di scuola corretto.
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Se la tabella non contiene valori utilizzabili, il sistema può importare le assenze ma non valorizzare la cella del voto. Se invece contiene solo alcuni valori, il programma raccorda la media al voto attivo più vicino.
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Esempio pratico: voti presenti nel registro e tabella scrutinio incompleta
Supponiamo che nel registro elettronico i docenti abbiano inserito regolarmente le valutazioni: nella primaria i giudizi sintetici, negli altri ordini di scuola i voti numerici. Se però la tabella voti di scrutinio non è completa, l’importazione nel tabellone può produrre risultati diversi da quelli attesi.
| Situazione della tabella |
Risultato nel tabellone |
Motivo |
| Tabella senza voti o giudizi utilizzabili |
La cella voto può non essere valorizzata |
Il sistema non trova un valore a cui associare la media o il giudizio importato |
| Tabella con alcuni voti mancanti |
Viene proposto il voto attivo più vicino |
La media viene raccordata ai valori presenti nella tabella, anche se il voto atteso non è attivo |
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Questo spiega perché talvolta il docente segnala alla Segreteria che il voto proposto non è quello atteso: il problema può dipendere dai valori attivi nella tabella voti di scrutinio.
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Come il sistema propone il voto nello scrutinio
Quando il docente importa i voti dal registro, il sistema non trasferisce tutte le singole valutazioni nel tabellone. Il voto di scrutinio è uno solo e rappresenta la sintesi delle valutazioni valide per quel periodo.
Il programma calcola quindi una media matematica delle valutazioni presenti nel registro e cerca, nella tabella voti di scrutinio, il codice voto più vicino a quella media.
| Valutazione |
Voto |
| Scritto 1 |
7,5 |
| Scritto 2 |
7 |
| Orale 1 |
8 |
| Orale 2 |
9 |
| Media matematica |
7,87 |
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Caso 1: tabella con soli voti interi
Alcune scuole preferiscono che il sistema arrotondi automaticamente il voto al numero intero. In questo caso, nella tabella voti di scrutinio vengono lasciati attivi solo i voti da 1 a 10.
Esempio visivo – voti numerici attivi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Esempio visivo – giudizi sintetici per religione
Ottimo
Distinto
Buono
Discreto
Sufficiente
Non sufficiente
| Media del registro |
Voto proposto |
Motivo |
| 7,87 |
8 |
Più vicino a 8 che a 7 |
| 7,21 |
7 |
Più vicino a 7 che a 8 |
| 7,50 |
8 |
A metà tra 7 e 8, il sistema propone il valore migliorativo |
6
Caso 2: tabella con voti interi e mezzi voti
Altre scuole preferiscono che il voto proposto sia più vicino alla media reale, lasciando poi al consiglio di classe la decisione finale. In questo caso vengono attivati sia i voti interi sia i mezzi voti.
Esempio visivo – scala con mezzi voti
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
5,5
6
6,5
7
7,5
8
8,5
9
9,5
10
| Media del registro |
Voto proposto |
Motivo |
| 7,87 |
8 |
Più vicino a 8 che a 7,5 |
| 7,21 |
7 |
Più vicino a 7 che a 7,5 |
| 7,50 |
7,5 |
Il mezzo voto è presente nella tabella |
7
Caso 3: tabella con voti interi, mezzi voti, più e meno
Alcune scuole scelgono una tabella ancora più dettagliata, attivando anche voti con il segno più o meno. In questo caso il programma proporrà sempre il codice voto più vicino alla media matematica calcolata dal registro.
Esempio ridotto di codici voto
8
8+
8,5
9-
9
Effetto sullo scrutinio
La proposta sarà più aderente alla media, ma la tabella deve essere completa e coerente.
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Parte operativa
Come verificare la tabella voti nel programma Argo Alunni
A
Verificare l’ordine di scuola in alto a destra
Prima di qualsiasi operazione, controllare in alto a destra del programma l’ordine di scuola su cui si sta operando. Questo è fondamentale per garantire di stare verificando la tabella voti corretta e coerente con l’ordine di interesse.
Per aprire la tabella voti, andare su Tabelle generiche della scuola → Voti.
B
Accedere alla tabella voti
Tabelle generiche della scuola
→
Voti
Nella schermata che si apre, a sinistra è presente l’elenco delle scuole: selezionare la scuola principale. A destra comparirà l’elenco dei voti presenti nella tabella per quell’ordine di scuola.
Esempio: tabella voti coerente per la scuola primaria
Esempio: tabella voti scuola secondaria di primo grado (molto simile sarà anche quella della scuola secondaria di secondo grado)
C
Come leggere le colonne a video
| Colonna |
Contenuto |
Note operative |
| 1 — Icona grafica |
Faccia verde (sufficiente, valore ≥ 6) o rossa (insufficiente, valore < 6) |
Indicatore visivo rapido; non influisce sul funzionamento |
| 2 — Attivo |
Flag di attivazione: se presente, il voto non solo esiste in tabella ma può essere usato dai docenti nel tabellone di scrutinio |
Voti incoerenti o non previsti vanno disattivati qui, non eliminati |
| 3 — Codice più importante |
Il codice è proprio l’elemento che popola la cella voto del tabellone di scrutinio ed è quello che compare in fase di importazione dei voti |
Esempio: codice 9 → nel tabellone compare il numero 9 |
| 4 — Abbreviazione |
Valore testuale che compare nei documenti prodotti dal programma quando viene richiesta la forma alfabetica del voto.
Esempio: codice ES per indicare Esonero → in abbreviazione viene spontaneo scrivere ESO, ma nei documenti comparirà proprio “ESO” anziché “Esonero”. Tecnicamente funziona, ma non è conveniente. |
Si consiglia di inserire nel campo Abbreviazione lo stesso valore utilizzato nel campo Descrizione (punto 5).
Nell’esempio: se la descrizione è Esonero, anche l’abbreviazione sarà Esonero. Nei documenti comparirà la parola intera, senza ambiguità. |
| 5 — Descrizione |
Descrizione del voto per esteso. |
Compilare per esteso. Esempi: Nove, Dieci, Sette, Sei, Insufficiente, Esonero.
Si consiglia di usare il valore esteso anche nel campo Abbreviazione (col. 4), evitando sigle o forme brevi. |
| 6 — Valore |
Peso numerico del voto nel calcolo della media (es. voto 9 → valore 9) |
È il dato utilizzato dal sistema per calcolare la media matematica del registro e proporre il voto di scrutinio |
D
Cosa controllare nella tabella per ordine di scuola
| Ordine di scuola |
Voci minime da verificare attive |
| Scuola primaria |
Giudizi sintetici previsti da OM: Ottimo, Distinto, Buono, Discreto, Sufficiente, Non sufficiente |
| Secondaria di primo grado |
Voti numerici da 1 a 10 + giudizi sintetici per il docente di religione (solitamente gli stessi della primaria; in alcuni casi anche Molto e Moltissimo) |
| Secondaria di secondo grado |
Voti numerici da 1 a 10 + giudizi sintetici per il docente di religione |
| Tutti gli ordini |
Verificare la presenza, se deliberata dalla scuola, di voci come Non classificato ed Esonero. I voti attivi devono essere allineati con la tabella prevista dal SIDI: i dati confluiranno nei flussi di scrutinio e una tabella coerente evita problemi in fase di invio. |
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Attenzione: al giudizio “Discreto” per religione e flusso al SIDI — Secondaria di primo e secondo grado
Molte scuole secondarie (sia di primo che di secondo grado) inseriscono nella tabella voti il giudizio Discreto tra i giudizi sintetici per il docente di religione. Questo può generare un problema in fase di invio dei flussi al SIDI.
| Giudizi sintetici nel SIDI |
Giudizi spesso usati dalla scuola |
| Insufficiente • Sufficiente • Buono • Distinto • Ottimo |
Insufficiente • Sufficiente • Discreto • Buono • Distinto • Ottimo |
Il Discreto non è previsto nella tabella SIDI. In fase di allineamento e invio del flusso, lo studente a cui il docente di religione ha assegnato il giudizio Discreto risulterà privo di voto di religione.
Non è al momento noto se nell’anno scolastico in corso la situazione cambierà. La scuola verificherà autonomamente eventuali aggiornamenti da parte del SIDI.
Soluzioni possibili:
✓ Disattivare il Discreto alla fonte
Il sistema non lo renderà disponibile ai docenti. Nessun rischio in fase di invio flussi. Il consiglio di classe userà il giudizio immediatamente superiore o inferiore.
⚠ Lasciare il Discreto attivo
Il giudizio rimane disponibile nel tabellone, ma la scuola si espone al rischio di voto mancante per religione nell’invio al SIDI per gli studenti che lo ricevono.
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Parte operativa
Come modificare un voto esistente o inserirne uno nuovo
E
Aprire la schermata di modifica di un voto
Dalla tabella dei voti aperta, per accedere alla schermata di modifica di un voto esistente è possibile procedere in due modi:
Opzione 1
Doppio clic sul voto nell’elenco a destra
Opzione 2
Clic sul voto a destra → selezionare l’icona con il pennino (modifica), seconda fila di icone in alto a sinistra della schermata
Nota: nell’immagine seguente abbiamo volutamente riportato alcuni errori da correggere, per illustrare i casi più frequenti che si incontrano in fase di verifica.
| Campo |
Valore errato (nell’immagine) |
Valore corretto |
Spiegazione |
| Descrizione abbreviata |
nv |
Nove |
L’abbreviazione comparirà nei documenti: usare il valore per esteso, identico alla descrizione. |
| Codice da riportare nel tabellone |
nov |
9 |
Questo campo non è il valore che il docente vede a video nel tabellone, ma il valore riportato nella stampa del tabellone da allegare al verbale. Usare il valore numerico 9. |
| Valore da considerare per la media |
6 |
9 |
Se il valore è errato, il calcolo della media sarà falsato: il docente vede 9 nel tabellone, ma il sistema calcola la media usando 6. Paradosso da correggere obbligatoriamente. |
| Voto proposto dal docente |
9 (corretto) |
9 |
Elemento di ordinamento in tabella. Deve essere coerente con il voto: per il voto 9, il valore 9 è già corretto. |
| Flag Sufficiente |
disattivato (errato) |
attivato |
Determina il colore dell’icona grafica (faccina verde o rossa). Voto ≥ 6: flag sempre attivo. Voto < 6: flag sempre non attivo. Per il 9 va corretto ad attivo. |
| Necessità di un corso di recupero |
senza flag (corretto) |
senza flag |
Opzione usata nelle scuole superiori. Flag attivo = la materia collegata a quel voto è considerata ai fini del corso di recupero. Per il voto 9 nessun flag è corretto. |
| Voto attivo |
Flag attivo = voto presente in tabella e utilizzabile dal docente nel tabellone. Flag non attivo = voto presente in tabella ma non fruibile al docente (vedi caso voto Discreto). |
Regolare in base alle scelte della scuola. |
Schermata con i dati corretti:
| Campo |
✗ Errato |
✓ Corretto |
| Descrizione abbreviata |
nv |
Nove |
| Codice tabellone (stampa) |
nov |
9 |
| Valore per la media |
6 |
9 |
| Flag Sufficiente |
disattivato |
attivato |
F
Inserire un nuovo voto non presente in tabella
Dalla tabella dei voti aperta, cliccare sul pulsante + verde nella seconda fila delle icone per aprire la schermata di inserimento di un nuovo voto.
| Campo |
Esempio: voto numerico 9 |
Esempio: giudizio sintetico Distinto |
Note |
| Codice voto |
9 |
D |
Numerico se voto numerico, lettera iniziale se giudizio sintetico (es. O per Ottimo, D per Distinto). Attenzione: se il codice è già presente in tabella non è possibile reinserirlo. |
| Descrizione estesa |
Nove |
Distinto |
Compilare sempre per esteso. |
| Abbreviazione |
Nove |
Distinto |
Usare lo stesso valore della descrizione estesa. Nessuna sigla. |
| Codice da riportare nel tabellone (stampa) |
9 |
D |
Valore che apparirà nella stampa del tabellone da allegare al verbale (non nel tabellone a video). |
| Valore per la media |
9 |
9 |
Solo numerico. Per i giudizi sintetici (es. Distinto) usare il valore numerico corrispondente scelto dalla scuola. |
| Voto proposto dal docente |
9 |
9 |
Elemento di ordinamento in tabella. Deve essere coerente con il voto. |
| Flag Sufficiente |
attivato |
attivato |
Entrambi voti positivi: flag attivo. |
| Necessità corso di recupero |
nessun flag |
nessun flag |
Scuole superiori: regolare in base alle esigenze della scuola. |
| Voto attivo |
Flag attivo = il docente può usare questo voto nel tabellone. Flag non attivo = voto presente in tabella ma non disponibile al docente. Regolare in base alle esigenze della scuola. |
Esempio: schermata con i dati da inserire per il nuovo voto
✓
Fine Fase 2 — Verifica della tabella dei voti completata
Con la verifica della tabella dei voti si conclude la Fase 2 dei controlli preliminari allo scrutinio. Una tabella correttamente configurata garantisce proposte di voto coerenti, importazioni complete e flussi SIDI privi di anomalie.
La scuola deve verificare che la tabella voti di scrutinio risponda esattamente alle proprie scelte valutative.
Una tabella correttamente configurata evita proposte di voto non coerenti, importazioni incomplete e richieste di assistenza durante lo scrutinio.
OK
Riepilogo delle verifiche
| Scelta della scuola |
Configurazione da controllare |
| Arrotondamento automatico al voto intero |
Attivare solo i voti da 1 a 10 |
| Proposta più vicina alla media reale |
Attivare voti interi e mezzi voti |
| Valutazione più articolata |
Attivare anche voti con più e meno |
| Scuola primaria |
Verificare la presenza dei giudizi sintetici: Ottimo, Distinto, Buono, Discreto, Sufficiente, Non sufficiente |
Guida Scrutini – Portale Argo | Uso interno – Segreteria Alunni
