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Controlli pre scrutinio segreteria fase 1 tabella classi
Maggio 28, 2026 di caricati

Controlli pre scrutinio segreteria fase 1 tabella classi

verifica di problemi presenti nella tabella delle classi.. anni di corso, date periodi attivazione periodi

📝 Questo articolo è disponibile in vari formati digitali:

Guida Operativa – Scrutini

Controlli preliminari della Segreteria sul programma Alunni

Verifiche essenziali per evitare errori durante lo scrutinio

🗂️ Attività preliminare a cura della Segreteria Alunni

Le operazioni sul programma Alunni sono fondamentali per consentire ai docenti di svolgere serenamente gli scrutini. Questa guida raccoglie i controlli principali da eseguire prima dell’apertura delle operazioni, con particolare attenzione agli errori più comuni su classi, periodi, date e classi uscenti.

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Attenzione: periodi non attivi, date mancanti o anni di corso non coerenti possono impedire l’apertura corretta dello scrutinio oppure proporre ai docenti date di importazione errate nel registro.

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Verifica dell’ordine di scuola

Prima di iniziare, una volta aperto il programma Alunni, controllare in alto a destra l’ordine di scuola su cui si sta operando. Questa verifica evita di modificare classi appartenenti a un ordine scolastico diverso da quello interessato dagli scrutini.

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Eseguire questo controllo a ogni cambio di contesto, soprattutto negli istituti comprensivi o negli istituti con più ordini di scuola gestiti nello stesso ambiente.

Schermata iniziale di Alunni con ordine di scuola visibile in alto a destra
IMMAGINE 1 – Ordine di scuola visibile in alto a destra

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Apertura della struttura scolastica

Dal menu aprire Tabelle – Struttura scolastica – Classi. Nel pannello di sinistra selezionare l’istituzione scolastica principale: a destra comparirà l’elenco delle classi.

  1. Iniziare la verifica dalle classi uscenti.
  2. Aprire la classe con doppio clic, oppure selezionarla e usare il pulsante Modifica riga.
  3. Procedere classe per classe, senza limitarsi alle sole classi che hanno già generato segnalazioni.

Menu Tabelle, Struttura scolastica, Classi, elenco classi e pulsante Modifica riga
IMMAGINE 2 – Menu Tabelle, Struttura scolastica e Classi

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Coerenza tra classe e anno di corso

Una volta aperta la classe, effettuare il primo controllo sul campo Classe e sul campo Anno di corso. Il valore dell’anno di corso deve essere coerente con la classe indicata.

Classe Anno di corso corretto Azione
3A 3 Correggere se il valore è diverso
5B 5 Correggere se il valore è diverso
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Se il campo Anno di corso non coincide con il livello reale della classe, possono comparire anomalie nei periodi, nelle proposte e nelle operazioni collegate agli scrutini.

Dettaglio classe con campo Classe e campo Anno di corso
IMMAGINE 3 – Dettaglio classe e anno di corso

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Flag classe uscente e periodi attivi

Nella stessa schermata verificare che il campo Classe uscente abbia il flag attivo quando la classe è conclusiva del percorso. Subito dopo controllare il riquadro dei Periodi e verificare che siano attivi quelli previsti dal regolamento della scuola.

Quadrimestri
Attivare Primo quadrimestre e Scrutinio finale.
Proposte di voto
Se la scuola le utilizza, attivare anche le proposte per i rispettivi periodi.
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Per trimestri oppure trimestre e pentamestre valgono le stesse regole: devono essere attivi solo i periodi realmente previsti dall’organizzazione didattica della scuola.

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Controllo delle date dei periodi

Per ogni periodo attivo controllare i campi Data inizio e Data fine. Se le date non sono valorizzate, nel registro dei docenti il sistema non riesce a proporre automaticamente l’intervallo corretto per l’importazione dei voti.

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In assenza di date, durante l’importazione il registro può proporre come data iniziale il 1 settembre, cioè l’inizio dell’anno scolastico, e come data finale il giorno in cui il docente esegue l’operazione.

Questo comporta che il docente debba intervenire manualmente, ad esempio indicando come data iniziale del secondo quadrimestre il 1 febbraio. L’operazione è possibile, ma aumenta il rischio di errore e genera richieste di assistenza alla Segreteria.

Registro docente con importazione voti e date non definite dal periodo
IMMAGINE 4 – Registro docente con date non definite

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Date cronologicamente congruenti

Se le date dei periodi sono valorizzate, devono essere cronologicamente congruenti. Per una scuola organizzata in quadrimestri, l’impostazione ordinaria è la seguente:

Periodo Data inizio Data fine
Primo quadrimestre Primo giorno di scuola, di solito a settembre 31 gennaio
Secondo quadrimestre / scrutinio finale 1 febbraio Ultimo giorno di scuola, di solito a giugno
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Anche i periodi collegati alle proposte di voto devono avere impostazioni coerenti con i periodi principali di riferimento.

Schermata dei periodi con date valorizzate e coerenti
IMMAGINE 5 – Periodi con date valorizzate e coerenti

Registro docente con importazione voti e date già proposte dal sistema
IMMAGINE 6 – Registro docente con date già proposte

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Periodi d’esame per le classi uscenti

Per le classi uscenti della scuola secondaria di primo e secondo grado, oltre al flag Classe uscente, occorre attivare anche il periodo d’esame corretto.

  • Terze della scuola secondaria di primo grado: attivare il periodo Esame di licenza.
  • Quinte della scuola secondaria di secondo grado: attivare il periodo Esame di Stato.
  • Classi uscenti della primaria: è sufficiente il flag Classe uscente.
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L’attivazione del periodo d’esame consente ai docenti di formulare correttamente il giudizio di ammissione degli alunni.

Attivazione del periodo Esame di licenza o Esame di Stato
IMMAGINE 7 – Periodo Esame di licenza o Esame di Stato

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Verifica del voto unico

Per completezza, nella schermata dei periodi ufficiali è presente anche la possibilità di attivare il voto unico per il primo quadrimestre oppure per primo e secondo trimestre, in base all’organizzazione della scuola.

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Queste impostazioni di solito vengono definite a inizio anno scolastico. In questa fase è opportuno verificarne la congruenza, senza modificarle se non si è certi della configurazione deliberata dalla scuola.

Questi controlli evitano le anomalie più frequenti: scrutinio finale non disponibile, proposte di voto non attive, importazione dei voti con date errate o periodi non coerenti.

Una configurazione corretta dei periodi consente ai docenti di importare i dati dal registro senza interventi manuali e riduce le richieste di assistenza alla Segreteria.

Video di supporto

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Per visualizzare il video con JavaScript disattivato, aprire questo indirizzo: https://www.acaricati.it/a_parte/0529.mp4


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