Adozioni dei Testi Scolastici
La fase 2 è identica indipendentemente da chi esegue il processo di adozione: che si tratti dei docenti, del coordinatore di classe o della segreteria, le operazioni da svolgere sono le stesse. Cambia solo la visibilità dei dati: il docente vede esclusivamente le proprie classi e i testi delle proprie materie; il coordinatore vede l’intera classe che coordina e può operare su tutte le materie; la segreteria vede tutte le classi della scuola e può agire su tutti i dati. Questa guida — Fase 2 — è quindi valida per tutte e tre le figure.
1 — Accesso al Portale Argo
Collegati al sito www.portaleargo.it e individua l’applicazione Adozioni Web Testi Scolastici. Per accedere utilizza le stesse credenziali che usi quotidianamente per il Registro Elettronico: non è necessaria nessuna password aggiuntiva.
Regole generali prima di procedere con le adozioni
Prima di entrare nel dettaglio delle operazioni, è utile conoscere i quattro scenari tipici che puoi incontrare lavorando con i testi. Riconoscerli ti aiuterà a operare in modo corretto ed evitare blocchi del sistema.
Una volta che il testo risulta abbinato alla classe, per formalizzare una nuova adozione il docente o la segreteria deve compilare i campi seguendo l’ordine indicato:
- Attiva il flag Da Acquistare
- Attiva il flag Nuova Adozione — il programma compilerà automaticamente il campo Anno Prima Adozione
- Clicca sul triangolo nella colonna Materie, si apre l’elenco: seleziona (flag) la materia da collegare al testo
Nota: nell’immagine il triangolino è visivamente coperto dall’elenco aperto delle materie, ma lo si può riconoscere nella riga della materia già compilata in alto.
Se il testo arriva dall’anno precedente e non ci sono variazioni, lascia attivo solo il flag Da Acquistare e non toccare nient’altro. I prezzi sono già aggiornati automaticamente dal nuovo catalogo AIE.
Il programma segnala i testi fuori catalogo con una icona rossa prima del codice ISBN. Questo è un avviso importante: presta attenzione prima di procedere.
- Se vuoi confermare il testo (es. adozione biennale ancora valida): non valorizzare alcun campo. Se attivi il flag Da Acquistare, il programma blocca l’adozione perché il testo è fuori catalogo.
- Se esiste una nuova edizione: rimuovi il testo e cerca il nuovo codice ISBN nel catalogo aggiornato.
Un testo consigliato non incide sul tetto di spesa perché non è classificato come “Da Acquistare”. Una volta che il testo è abbinato alla classe, procedi così:
- Attiva il flag Nuova Adozione
- Attiva il flag Consigliato
- Apri la tendina nella colonna Mon/App (Monografia/Approfondimento) e seleziona il valore appropriato
- Seleziona la Materia collegata al testo dalla relativa tendina
Ricorda: il testo consigliato non compare nel conteggio del tetto di spesa proprio perché non è “Da Acquistare”.
3 — La Dashboard: il menu di sinistra
Una volta effettuato l’accesso, nella barra laterale sinistra trovi due voci dedicate alle adozioni:
4 — Aprire le classi: step by step
Clicca su Adozioni per Classe nel menu. Segui questi tre passaggi:
5 — Le operazioni disponibili
Le operazioni descritte di seguito sono valide per tre profili utente: il Docente (per le proprie materie), il Coordinatore di Classe (per conto di tutti i docenti del consiglio di classe) e la Segreteria (per conto delle proposte ricevute dal consiglio di classe).
Quando non è necessario apportare alcuna modifica ai testi già adottati, il sistema mette a disposizione un pulsante massivo che consente di riconfermare tutte le adozioni in un solo click. Questo pulsante si trova nella schermata della classe, tra il rettangolo in alto (testi già presenti) e quello in basso (testi di tutta la scuola).
Cliccando il pulsante il programma applica in automatico le impostazioni a tutti i testi presenti. Prima di salvare assicurarsi che:
- I testi da acquistare abbiano il flag “Da Acquistare” attivo
- I testi consigliati siano gestiti correttamente (vedi Caso 4)
- I testi fuori catalogo non abbiano il flag “Da Acquistare” attivo (vedi Caso 3)
Nota: i dati si possono sempre modificare dopo la riconferma, ma il salvataggio potrebbe bloccarsi se non sono rispettate le condizioni previste dai singoli casi. In caso di errore in fase di salvataggio, verificare quali testi creano il problema e correggere prima di procedere.
Per lavorare in modo efficiente, procurati prima di accedere al programma almeno una delle seguenti informazioni sul testo da adottare o variare:
- Il codice ISBN (preferibile — ricerca immediata e precisa)
- Il titolo (anche parziale)
- Il nome dell’autore o della casa editrice
Nel rettangolo in alto individua il testo da rimuovere. All’estrema destra di ogni riga libro trovi l’icona cestino: cliccala per eliminare il testo dalla classe.
Prima di cercare nel catalogo AIE, verifica se il testo è già stato importato da un altro docente che opera su una classe parallela dello stesso corso. Clicca in alto sul pulsante Aggiungi Testi.
Nel campo di ricerca in alto inserisci il codice ISBN oppure parte del titolo. Se il testo viene trovato, clicca sulla freccia blu per abbinarlo alla classe.
Chiudi la schermata “Aggiungi Testi”. Clicca in alto sul pulsante con i 4 quadratini: appariranno subito sotto una serie di pulsanti aggiuntivi.
Clicca su Gestione Testi. Attenzione: sulla destra è presente anche il pulsante Svuota Adozioni — utilizzarlo solo se si decide di ricominciare il lavoro da capo.
All’interno di Gestione Testi, clicca su Aggiungi Testo AIE e utilizza gli stessi criteri di ricerca (ISBN, titolo, autore…).
Individuato il testo, clicca sulla freccia blu: si apre la scheda del libro con tutti i dati. In basso a sinistra trovi il codice ISBN — copialo, ti servirà subito dopo. Clicca il pulsante Salva in basso a destra per aggiungere il testo all’archivio della scuola.
Importante: il salvataggio aggiunge il testo ai testi della scuola, non direttamente alla classe. Il passaggio successivo serve proprio ad abbinarlo.
Torna alla schermata della classe. Clicca nuovamente su Aggiungi Testi, incolla nel campo di ricerca l’ISBN copiato al passo precedente: apparirà il testo. Clicca sulla freccia blu per abbinarlo alla classe.
Terminato il lavoro, salva le adozioni con l’apposito pulsante. Queste istruzioni sono valide per il docente singolo, per il coordinatore di classe e per la segreteria. Con il salvataggio si conclude la Fase 2 relativa alle adozioni dei testi scolastici.
Con questi processi si conclude la Fase 2 delle adozioni dei testi scolastici.
Per la Fase 3 — Invio ad AIE è disponibile una guida dedicata.
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