Adozioni Testi Scolastici
Fase 2 — Parametrizzazione software Adozioni web
Flusso di lavoro
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FLUSSO DI LAVORO 1
Segreteria/Supervisore
Verifica e preparazione preliminare dati
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FLUSSO DI LAVORO 2
Docenti / Coordinatori / Supervisore / Segreteria
Adozioni reali, modifiche, conferme, nuove adozioni
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FLUSSO DI LAVORO 3
Segreteria/Supervisore → AIE
Invio dati all’Associazione Italiana Editori
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Accesso al programma
La segreteria/supervisore accede al programma Adozioni Testi Scolastici tramite il Portale Argo:
https://www.portaleargo.it/
Schermata di accesso — menu Scuole e Sedi evidenziati a sinistra1
Verifica Scuole e Sedi
Menu — Scuole
Aprire il menu Scuole e verificare che siano presenti le scuole con i codici meccanografici reali.
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Menu — Sedi
Aprire il menu Sedi. Compariranno le scuole; alla fine di ogni riga una freccia consente di espandere le sedi associate.
Menu Sedi aperto — frecce di espansione per ogni scuola🔴
Attenzione: devono essere attive solo le sedi che realmente ospitano classi di organico. Vanno disattivate eventuali sedi fittizie, ad esempio:
- Sede di potenziamento
- Sede di disposizione
- Qualsiasi altra sede priva di classi reali
Esempio: sede errata in rosso — sede corretta in verde
Entrambe con campo “Esportare per AIE” valorizzato su SÌ
Come disattivare una sede errata
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1
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Cliccare sulla matita verde alla fine della riga della sede da disattivare |
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2
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Nel popup che si apre, togliere la spunta da “Invia ad AIE” |
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3
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Cliccare Salva |
Importazione adozioni dall’anno precedente
Dal menu principale selezionare la voce Importa Adozioni AIE.
Icona “Importa Adozioni AIE” nel menu principale
Cliccando sull’icona compariranno le scuole con i rispettivi codici meccanografici. Alla fine di ogni riga è presente una freccia blu: cliccare su quella del plesso che si vuole gestire.
Schermata importazione — pulsante Avanti e flag adozioni manuali evidenziato in giallo
Nella schermata di importazione
- Cliccare Avanti (pulsante verde) per procedere
- Se sono state inserite adozioni manuali per qualsiasi motivo, selezionare il flag apposito (rettangolo giallo)
Abbinamento materie AIE ↔ Argo
Nella schermata successiva compariranno le materie AIE con le corrispondenti materie Argo abbinate automaticamente.
ℹ️
Avvio importazione
Quando tutto è corretto, cliccare su Importa libri in alto a destra.
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Riconferma adozioni per l’anno successivo
Accesso alla funzione
Completata l’importazione delle adozioni dell’anno precedente, dal menu principale nella dashboard a sinistra cliccare sulla voce Riconferma adozioni.
Dashboard — voce “Riconferma adozioni” evidenziata nel menu a sinistra
Schermata delle scuole
Nella schermata a destra compariranno tutte le scuole, una riga per istituzione, ciascuna con il pulsante freccia blu alla fine della riga.
ℹ️
Cliccare sul pulsante freccia blu della scuola per cui si intende copiare le adozioni. L’operazione andrà poi ripetuta per ogni scuola da inviare ad AIE.
Elenco scuole con frecce blu — anno di riferimento indicato in alto
Finestra di conferma
Comparirà una finestra in cui il sistema chiede conferma del passaggio delle adozioni dall’anno 2025-26 all’anno 2026-27.
⚠️
Come comportarsi:
- Se si ha certezza che non esistono adozioni inserite per prova → ignorare il flag e procedere
- Se potrebbero esserci adozioni manuali da eliminare → selezionare il flag prima di confermare
Cliccare il pulsante Conferma (evidenziato in verde) per avviare il passaggio delle adozioni.
Finestra di conferma — flag cancellazione adozioni manuali in giallo — pulsante Conferma in verde
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Verifica presenza dati — Adozioni per classe
Per chiudere questa prima fase di lavoro, verificare la presenza dei dati nelle classi accedendo dal menu a sinistra alla voce Adozioni per classe. Si aprirà la schermata delle scuole con il solito pulsante freccia blu alla fine della riga; cliccandolo si accede alla schermata delle classi.
ℹ️
Schermata “Adozioni per classe” — libri presenti con valori aggiornati; una classe risulta senza testi.
Classe senza libri perché non presente nell’anno precedente
La clonazione automatica non ha potuto abbinare alcun testo: la classe non esisteva nell’anno scolastico di riferimento.
Come accedere alla classe
Dal menu a sinistra seguire il percorso:
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Scelta scuola
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Classe senza libri
▶
Freccia blu
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Schermata della classe senza libri — cliccando sul pulsante Aggiungi testi (evidenziato in verde) si aprirà l’elenco con tutti i libri adottati nell’anno precedente, con i prezzi aggiornati. È necessario selezionare ogni libro singolarmente e aggiungerlo come testo adottato. La procedura risulta piuttosto laboriosa.
Metodo sconsigliato — Aggiungi testi
⚠️
Metodo consigliato — Copia da altra classe
Dalla stessa schermata della classe, cliccare sul pulsante con sfondo blu e 4 quadrati bianchi. Si apriranno diversi sottomenu: selezionare la voce “Copia da altra classe”.
Pulsante sfondo blu con 4 quadrati bianchi — sottomenu con voce “Copia da altra classe” evidenziata
2. Regola fondamentale per la scelta della classe
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Nelle scuole superiori italiane un istituto può ospitare più indirizzi di studio. È essenziale rispettare questa corrispondenza:
| Classe di destinazione | Classe da cui copiare | Corretto? |
|---|---|---|
| 1ª sez. E Liceo Scientifico | 1ª sez. A Liceo Scientifico | ✓ Sì |
| 1ª Liceo Scientifico | 1ª Liceo Classico | ✗ No |
| 1ª Liceo Scientifico | 2ª Liceo Scientifico | ✗ No |
3. Selezionare la classe e confermare
Dopo aver confermato l’operazione il sistema mostrerà l’elenco delle classi della scuola. Cliccare la freccia blu a sinistra della classe che ha già i testi adottati, con:
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1
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Stesso anno di corso della classe di destinazione |
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2
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Stesso indirizzo di studio della classe di destinazione |
Elenco classi — freccia blu a sinistra sulla classe corretta (stesso anno e stesso indirizzo)
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La preparazione della segreteria è completata
Tutti i dati sono pronti. Le adozioni dell’anno precedente sono state importate, riconfermate e verificate per ogni classe.
Vai alla pagina delle adozioni e continua con le altre fasi →