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Adozioni testi scolastici Metodo A operatività Segreteria , Coordinatori e Docenti

Questa guida riguarda esclusivamente la prima fase di preparazione dei dati per le adozioni dei libri di testo, che si svolge interamente in Alunni Web ed è di competenza della segreteria scolastica. Le istruzioni sono state predisposte per configurare la piattaforma in vista dell'utilizzo da parte dei docenti — coordinatori e non — che provvederanno autonomamente alle operazioni di conferma, variazione o nuova adozione direttamente sull'applicativo Adozioni Libri di Testo Web di Argo.

📝 Questo articolo è disponibile in vari formati digitali:

 

Accesso e selezione scuola

  1. Aprire Alunni Web
  2. Dalla tendina in alto a destra selezionare la scuola su cui operare (Primaria / Media / Superiore)

immagine che indica sulla destra la tendina che mostra le scuole da selezionare per operare seguendo le istruzioni del testo della guida

Passaggio ad anno successivo

Percorso: Menu AltroProcedure annualiPassaggio ad anno successivo

    1. Nella schermata popup selezionare il nome dell’istituzione
    2. Cliccare su Conferma

immagine che indica la posizione della selezione nel popup elenco

  1. Nella schermata successiva lasciare le impostazioni proposte dal sistema (anno 2025/26 → 2026/27)
  2. Confermare

 passaggio anno confermare senza modificare

Il sistema mostrerà una tabella con più righe di comando, ciascuna con il pulsante Esegui a destra.

tabella con comandi da effettuare esegui su tabella materie esegui su creazione classi e all'occorrenza esegui su revisione classi

Operazioni da eseguire

① Riconferma tabelle delle materie

  • Cliccare Esegui
  • Attendere la comparsa del flag verde ✅ a sinistra della voce
  • Procedere solo a completamento avvenuto

② Creazione classi

  • Cliccare Esegui
  • Attendere la comparsa del flag verde ✅
  • Procedere solo a completamento avvenuto

ℹ️ Questa operazione clona la struttura delle classi dell’anno corrente per l’anno 2026/27.

immagine operazion icorrettamente eseguite

nell’immagine in alto si può notare la convalida dell’operazione tramite flag verde indicato dalla freccia. L’operazione è ripetibile in caso di necessità

Con queste due operazioni si conclude la prima parte della procedura su Alunni Web.

➡️ Se la struttura delle classi subirà variazioni per il prossimo anno, eseguire la procedura di revisione delle classi

③ Revisione classi (solo se necessario)

Eseguire questa voce solo se sono previste variazioni alla struttura delle classi per il 2026/27.

Esempi di variazioni che richiedono la revisione:

  • Una classe non sarà attivata l’anno prossimo (es. 3ª E presente quest’anno, non prevista nel 2026/27)
  • Si forma per la prima volta una nuova classe (es. 1ª F non presente nell’anno corrente)

Come procedere:


La procedura di Revisione Classi, accessibile tramite il pulsante Esegui presente nella riga corrispondente, si rende necessaria in tutti i casi in cui la struttura delle classi dell’anno successivo differisce da quella attuale.

Questa eventualità si verifica nei seguenti casi:

Classe non confermata nell’anno successivo Se nell’anno corrente è presente, ad esempio, la classe 3ª sez. E ma non la 4ª sez. E, nell’anno successivo mancherà la 4ª: la procedura di passaggio all’anno successivo è infatti una clonazione della struttura attuale, pertanto la classe non verrà generata automaticamente.

Nuova classe di prima formazione Se nell’anno successivo si forma una nuova prima che non esisteva nell’anno corrente — ad esempio la 1ª sez. F — questa dovrà essere aggiunta manualmente tramite questa procedura.

Contrazione del numero di classi Se nell’anno successivo una classe cessa di esistere — ad esempio la 5ª sez. D — dovrà essere rimossa dalla struttura dell’anno successivo.

Come utilizzare la procedura

Cliccando su Revisione Classi il programma aprirà la tabella della struttura dell’anno successivo. Da questa schermata è possibile inserire le nuove classi o rimuovere quelle non più attive. È fondamentale completare questa operazione prima di procedere al passaggio all’anno successivo, in quanto è proprio la struttura risultante da questa revisione che verrà inviata ad AIE come struttura ufficiale dell’anno successivo.

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④ Riconferma attribuzione docenti classi-materie

  • Cliccare Esegui
  • Il sistema chiederà di scegliere il metodo di attribuzione: con scorrimento o senza scorrimento (impostato di default)

immagine con indicazione comando per passaggio attribuzione docenti materie ultimo in elenco

Il sistema chiede di scegliere il metodo per il passaggio automatico Scorrimento o no?

indicazione se nessuna scelta e conferma non si applica scorrimento se si mette flag su scorrimento allora si apllica questa opzione in articolo a seguire spiegato il resto

 

Cosa significa scorrimento

Con lo scorrimento il docente segue la classe nell’anno successivo. Esempio: il docente che insegna Italiano in 2ª A quest’anno viene associato alla 3ª A del 2026/27, che è la naturale prosecuzione della stessa classe.

Con il non scorrimento il docente viene associato alla stessa classe nell’anno successivo. Esempio: il docente che insegna Italiano in 2ª A quest’anno viene associato alla 2ª A del 2026/27.

Quale metodo scegliere

Ordine di scuola Metodo consigliato Motivazione
Primaria Con scorrimento Il docente segue solitamente la stessa classe negli anni successivi
Secondaria di 1° grado A discrezione L’organizzazione interna varia: valutare caso per caso
Secondaria di 2° grado Senza scorrimento L’organizzazione interna raramente prevede il docente che segue la classe

⚠️ Nota sulle classi nuove: per le classi create con la revisione classi (step ③) l’automatismo non ha effetto. Queste classi devono essere gestite manualmente nella fase successiva — vedi la guida dedicata alle adozioni per la segreteria e per i coordinatori di classe.

Con queste quattro operazioni si conclude la procedura su Alunni Web.